Transparancy makes perfection


WERK OVERAL SLIM EN VEILIG MET INSPECTIES, AUDITS EN FORMULIEREN

Wat is INSPECT4ALL?

Inspect4All is de flexibele en professionele oplossing voor digitale formulieren, inspecties, audits, checklists en rapportages op tablet of mobiel.

Met Inspect4All maakt u makkelijk en snel digitale formulieren op uw computer. Of laat uw formulieren door ons bouwen. Denk hierbij aan een inspectie formulier, audit formulier, een keuring of checklist. Open uw formulier ter plaatse op een smartphone of tablet en start direct uw inspectie, audit of keuring.

Inspect4All werkt volledig in de Cloud. Hierdoor zijn uw digitale formulieren en verzamelde informatie direct en overal toegankelijk voor geautoriseerde personen binnen uw organisatie. U kunt kiezen uit de publieke Cloud of een private Cloud. Inspect4All is snel en eenvoudig te koppelen aan uw bestaande back-end systeem. Dit maakt het ook mogelijk om Inspect4All on-premise aan te schaffen en volledig op uw eigen server te installeren.

Inspect4All is een zeer flexibel product en volledig aanpasbaar. Alle formulieren en overzichtslijsten maakt u digitaal in Inspect4All. De documenten app genereert output in PDF, Word en Excel. Dit maakt de tool geschikt voor alle lagen en afdelingen in uw organisatie.

Inspect4All is altijd op enterprise niveau beveiligd.

Ontdek hier hoe INSPECT4ALL werkt

INSPECT4ALL voor u:

Inspecteur, auditor of controleur

U voert een inspectie, audit, keuring of checklist uit met pen en papier. Dit kost veel tijd, formulieren worden snel vies of zijn onleesbaar en bieden beperkte ruimte. U zoekt een mobiele oplossing waarmee u pro-actief aan de slag kan; een formulier invullen op uw tablet of smartphone, direct foto’s uploaden en bewerken, ter plaatse digitaal ondertekenen en direct een professioneel PDF rapport verzenden naar uw klant of leidinggevende.

Projectleider

U wilt helder overzicht in de status uw assets of die van uw klant. Een tool die up-to-date informatie compleet en overzichtelijk weergeeft. Zowel via een compleet overzicht op uw computer als in een professioneel PDF rapport, die u eventueel aanvult en direct en veilig doorstuurt naar uw klant. Zo werkt u ongemerkt aan uw klanttevredenheid en verbetert uw omzet.

Manager

Als manager wilt u totaaloverzicht. Compleet met grafieken, analyses en geografische data. Dat geeft u grip op de zaak en inzicht in wat er beter kan. Zo kunt u processen stroomlijnen en efficiënte verbeterslagen doorvoeren in uw organisatie. Het liefst bespaart u vandaag nog tijd én kosten.

Beheerder en werkvoorbereider

U zoekt een tool waarmee u makkelijk overzichtelijke, digitale formulieren bouwt, gebruikersgroepen aanmaakt en formulieren aan groepen toewijst. Of u vult formulieren alvast zover mogelijk in, zodat uw auditor of inspecteur de juiste informatie snel, makkelijk en volledig kan verzamelen.

Probeer INSPECT4ALL GRATIS

Start met formulieren die zijn afgestemd op uw branche en ervaar de gebruiksvriendelijkheid van INSPECT4ALL!

Gratis account aanmaken

De voordelen van INSPECT4ALL?

Best passende oplossingen en full service dienstverlening

Inspect4All is een eigen product van Maxdoro. Maxdoro is de Nederlandse expert op het gebied van data-secure productivity apps en maatwerk oplossingen van hoge kwaliteit voor iOS en Android. De kracht van Maxdoro zit hem in kennis en service. Het product Inspect4All in combinatie met onze full-service instelling helpt ook uw organisatie te versnellen, te professionaliseren en te transformeren. U staat er niet alleen voor.
Inspect4All ondersteunt op deze manier veel gerenommeerde organisaties in de vastgoed, zorg, veiligheid en beheersector.

Informatiebeveiliging en Cloud storage

Informatiebeveiliging beschouwt Maxdoro als haar core competence. Wij doen dan ook geen concessies op dit gebied. Inspect4All is ontwikkeld volgens de laatste beveiligingsstandaarden die het Centrum voor Informatiebeveiliging en Privacybescherming stelt. De applicatieserver bevindt zich in een ISO 27001/2 gecertificeerd datacentrum in Nederland.

Volledig aanpasbaar voor uw organisatie

Inspect4All is een zeer flexibel product, inzetbaar voor alle lagen en afdelingen binnen uw organisatie. Zowel het dashboard, de formulieren als de rapportages kunnen volledig worden aangepast. Zelfs in stijl van uw bedrijf. De productivity tool werkt op uw computer in combinatie met de app op uw tablet en smartphone (iOS en Android).

Kant en klare formulieren in de Template Store

Maak het u gemakkelijk door te kiezen uit onze kant en klare formulieren en ga direct aan de slag met uw inspectie, audit, checklist of keuring. Desgewenst past u deze formulieren naar uw organisatiestandaard aan. In onze Template Store staat voor diverse branches, zoals vastgoed, beheer en installaties, een gevarieerd aanbod kant en klare formulieren klaar.

Maak makkelijk en snel eigen formulieren

In Inspect4All stelt u zelf uw eigen formulieren samen. Voeg hiervoor in de Template Store een leeg formulier toe. Onze Form Editor bevat alle slimme en geavanceerde elementen om snel een overzichtelijk formulier te bouwen. Bijvoorbeeld foto- en digitale handtekening elementen, waardoor betrokkenen ter plaatse foto’s maken en bewerken en het formulier ter afronding digitaal ondertekenen.

Samenwerken

Inspect4All maakt samenwerken leuk en logisch. Uw beheerder maakt eenvoudig digitale formulieren en/of gebruikersgroepen aan en wijst formulieren toe aan specifieke (groepen) gebruikers. Uw werkvoorbereider vult de digitale formulieren vooraf in met beschikbare data. Digitale formulieren worden veilig en snel gedeeld, opengesteld of overgedragen aan inspecteurs en auditors.

Professionele rapportages

Uw digitale formulieren en rapportages zijn in Inspect4All altijd compleet, overzichtelijk en professioneel. In stijl van uw organisatie en voorzien van een voorblad, inhoudsopgave en footer. Deze rapporten, vaak voorzien van een digitale handtekening, deelt u vervolgens veilig en zeker met uw klant. De ‘shared documents’ functie verzwaart de geldigheid van digitale handtekeningen. Dit maakt van Inspect4All een professionele PDF app of documenten app die uw tijdrovende administratie versimpelt.

Offline Werken

Ook zonder internetverbinding werkt u in de app gewoon door in Inspect4All. Werk wordt offline op uw apparaat opgeslagen, zodat er niks verloren gaat. Wanneer u weer verbonden bent met het internet, wordt de verzamelde informatie in uw digitale formulier alsnog gesynchroniseerd met uw server. Hierdoor is data altijd actueel en beschikbaar.

Integreren met backend systemen

Inspect4All communiceert met uw bestaande backend systemen via onze API koppeling. Hierdoor importeert u makkelijk uw bestaande data in Inspect4All. Na de inspectie, audit of keuring exporteert u de verzamelde data simpel in een format naar keuze. Zo kunt u een rapportage opslaan als PDF, Word en genereren naar een Excel, JSON en XML bestand.

Inzicht verkrijgen door Business Intelligence

We hebben een Business Intelligence koppeling ontwikkeld, die u analytisch inzicht geeft in de verzamelde en geografische data. Met dit inzicht kunt u uw processen optimaliseren de workflow bijsturen.

Op de hoogte blijven van nieuwe features en ontwikkelingen?

INSPECT4ALL integreert met:

  • getbase
  • microsoft-dynamics
  • oracle
  • salesforce
  • hubspot
  • exact
  • twinfield
  • afas
  • accountview
  • addresstwo
  • apptivo
  • avidian
  • greenrope
  • insightly
  • nimble
  • pipedrive
  • relenta
  • sap
  • zoho

Geïnteresseerd? Vragen? Neem contact op!

033 462 77 07 info@inspect4all.com