Een alias is een koppeling tussen een input element (b.v. een tekstveld) en een specifieke plaats in het formulier. Het wordt gebruikt om de ingevulde waarde van een tekstveld automatisch op andere plaatsen in het formulier in te vullen. Zo hoeft u een waarde niet telkens opnieuw in te vullen.
Bijvoorbeeld in een formulier komt de naam van de inspecteur regelmatig terug.
Selecteer hiervoor in de form builder onder categorie ‘Input’ het element ‘tekst’ voor het invoeren van de naam van de inspecteur. (scherm 1) Dit element geeft u in het ‘Element bewerken venster’ bij ‘ALGEMEEN’ het label: Naam Inspecteur.
Bij ‘GEAVANCEERDE INSTELLINGEN’ (scherm 2) klikt u op ‘Naam_inspecteur’ zodat de alias automatisch in wordt gevuld (scherm 3). Dit voorkomt mogelijke spelfouten waardoor de aliaskoppeling niet meer werkt.
Nu is de koppeling voorbereidt.
Vervolgens kunt u de naam die in het tekst element in wordt gevuld in statische elementen (categorie ‘static’) aanroepen door gebruik te maken van @alias. In dit voorbeeld is in een Static element Tekst (scherm 4) in het tekstveld of in het label
@Naam_inspecteur ingevuld. (scherm 5) Wanneer bij het invullen van het formulier de naam van de inspecteur in het tekst element wordt ingevuld (Kees Geeltjes) wordt de naam direct getoond in de tekst waar de alias aan wordt geroepen (Inspecteur Kees Geeltjes heeft een inspectie uitgevoerd…). (scherm 6)

LET OP: In het hele formulier is het verplicht om unieke aliassen te gebruiken. Wanneer u (per ongeluk) meerdere keren dezelfde aliasnaam gebruikt, weet Inspect4All niet welke waarde uit welk input element op welke aliasplaats ingevuld moet worden.
Tevens mag een aliasnaam alleen bestaan uit letters, cijfers en underscores(_). Andere tekens en symbolen worden niet ondersteund.
